553883 – Coordonnateur (trice) à la trésorerie

•    Supervise et coordonne les activités reliées à la taxation et à la perception des taxes, à la facturation et à la perception des revenus de la municipalité provenant des citoyens, des gouvernements ou de tout autre organisme et s’assure qu’ils soient conformes aux règlements de taxation ou autres règlements ;
•    Supervise et coordonne le processus administratif de la vente pour non-paiement de taxes ;
•    Collabore à la préparation de demandes de subventions effectuées par les différents services et en assure le suivi financier et la reddition de compte ;
•    Supervise la comptabilisation des achats et des immobilisations et s’assure que le règlement sur la délégation de pouvoir est respecté et que la codification budgétaire est en conformité avec le Manuel de présentation de l’information financière et ses mises à jour régulières ;
•    Assiste la trésorière en effectuant l’enregistrement et le suivi des immobilisations dans le système comptable ;
•    Assiste la trésorière à l’application des contrôles internes des opérations financières effectuées par les différents services ainsi qu’à leur conformité avec les budgets, les résolutions, les règlements et les lois existantes ;
•    Participe au processus budgétaire annuel (planification budgétaire, collecte, compilation des informations fournies par les directeurs de service, préparation des fiches de budget, etc.) ;
•    Assiste la trésorière à la gestion comptable et financière des projets d’investissement, en contrôlant les dépenses des différents projets et en s’assurant du respect du budget et de la suffisance des sources de financement ;
•    Collabore à la supervision des activités relatives au traitement de la paie des employés, au suivi des régimes de retraites et d’assurances collectives et révise les rapports ainsi que les relevés qui en découlent ;
•    Prépare des analyses et des dossiers de fin d’année en collaboration avec la trésorière et collabore avec les auditeurs externes pour l’exécution de leur mandat ;
•    Participe à la mise en place des contrôles internes appropriés en collaboration avec la trésorière entourant les opérations financières et s’assure que ces contrôles sont appliqués correctement tout au long de l’année et bien documentés ;
•    Accomplit certaines tâches administratives et cléricales reliées au bon fonctionnement du service (correspondance, classement, comptes rendus, inscriptions, bilans, rapports, demandes de permis, bons de commande, suivi budgétaire, etc.) ;
•    Remplace son supérieur lors de ses absences ;
•    Effectue tout autre mandat que peut lui confier son supérieur ;
•    Collabore avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et objectifs de la Ville.