551903 – Directrice adjointe de garderie privée subventionnée

Principales responsabilités
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des opérations quotidiennes de la garderie.
• Préparer et ajuster les horaires, gérer les absences et les remplacements et réorganiser les ressources afin d’assurer la continuité des services et le respect des ratios.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés et à la gestion des situations liées au personnel.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des employés : congés, feuilles de temps, vérifications d’empêchement, secourisme et formations.
• Participer aux réunions d’équipe, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
• Soutenir et accompagner les éducatrices dans leurs responsabilités professionnelles et leurs interventions auprès des enfants.
• Créer, organiser et assurer le suivi des dossiers des enfants, notamment ceux nécessitant des mesures particulières ou des interventions spécialisées.
• Préparer les demandes de mesures exceptionnelles, plans d’intégration et documents requis, et collaborer avec les parents, professionnels et organismes concernés.
• Assurer le suivi des allergies et des besoins particuliers des enfants.
• Relire et corriger les portraits éducatifs.
• Agir comme personne-ressource auprès des parents, répondre à leurs demandes et assurer le suivi des situations particulières et des plaintes en collaboration avec la direction.
• Communiquer et collaborer avec les partenaires externes, organismes, professionnels et établissements de formation, notamment pour l’accueil des stagiaires.
• Organiser et assurer le suivi du comité de parents et participer aux réunions d’équipe.
• Veiller à la santé, à la sécurité, à la conformité des locaux et au respect des exigences applicables au fonctionnement d’une garderie.
• Assurer le suivi des fournitures, équipements, documents administratifs et communications gouvernementales.

Exigences
Formation pertinente en éducation, éducation spécialisée, services sociaux, administration ou domaine connexe. Capacité à intervenir auprès d’enfants ayant des besoins particuliers et à soutenir le personnel dans ses interventions. Excellent sens de l’organisation, autonomie, jugement, discrétion, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs priorités.