549947 – adjoint/adjointe à la direction

Sommaire du poste  :

L’adjointe administrative de la Résidence le Soleil Levant soutient la direction et l’équipe de soins dans la gestion administrative quotidienne d’une ressource intermédiaire accueillant des personnes présentant des pertes cognitives et divers problèmes de santé. Elle contribue à offrir un milieu de vie structuré, sécuritaire et humain, en assurant une gestion efficace des communications et des dossiers.

Responsabilités principales :

Assurer l’accueil téléphonique et la réception des visiteurs, familles et partenaires
Gérer les courriels, le courrier et les communications administratives
Tenir à jour les dossiers des résidents (admissions, suivis, archivage)
Effectuer la saisie de données et la mise à jour des systèmes administratifs
Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, formulaires)
Planifier et assurer le suivi des rendez-vous (direction, professionnels, intervenants)
Soutenir l’équipe dans le suivi des plans d’intervention
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des inventaires
Participer à la préparation de rapports administratifs pour les instances du réseau de la santé
Participer aux rencontres d’évaluation ou des suivis avec des professionnels
Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
Veiller au respect strict de la confidentialité des informations des résidents

Conditions de travail :

Poste de jour, du lundi au vendredi
Milieu de travail chaleureux et axé sur le bien-être des résidents
Salaire selon l’expérience
Avantages sociaux (selon la politique de la résidence)
Un appartement 4 et demi disponible à l'embauche (en cas de besoin du candidat retenu)