551629 – Aide-commis à la comptabilité

Travailles avec une équipe dynamique et engagée !

Imprimerie commerciale de plus de 50 années d'existence. Spécialisé dans la production de produits imprimés, tel que des livres et des brochures. Elle performe par son équipe dynamique et ses procédés d'avant garde.

Sous la supervision du responsable de la comptabilité, l'aide-commis comptable effectue la saisie de données financières, prépare les documents transactionnels de base (factures, reçus) et s'assure du classement adéquat des pièces justificatives. Il/elle devra principalement à soutenir la responsable dans le traitement des transactions quotidiennes et la gestion administrative du bureau

Responsabilités et tâches principales

Gestion des comptes fournisseurs (Payables)
Réceptionner, vérifier et coder les factures des fournisseurs.
Saisir les factures dans le logiciel comptable.
Préparer les chèques ou les propositions de paiements électroniques selon les échéances.

Gestion des comptes clients (Recevables)
Produire et acheminer les factures de ventes et les états de compte aux clients.
Enregistrer les paiements reçus (chèques, virements, dépôts de caisse).
Effectuer des suivis de courtoisie pour les comptes en souffrance.

Opérations bancaires et conciliation
Préparer les dépôts bancaires et effectuer les écritures de journal de base.
Aider au rapprochement bancaire mensuel (comparer les états de compte de la banque avec les registres internes).

Soutien administratif et clérical
Classer et archiver numériquement ou physiquement les documents financiers.
Répondre aux demandes de renseignements de routine des clients ou des fournisseurs.
Collaborer à la préparation des dossiers de fin de mois ou de fin d'année.

Condition d'emploi :
Salaire selon expérience;
Poste à temps partiel (12 heures par semaine).

Stationnement du place (arrêt d'autobus à 25 mètres);

*Autorisé à travailler au Canada