554344 – coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Établie à Terrebonne, Spica Acoustique conçoit et fabrique localement des solutions de pointe en correction acoustique pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. Notre force repose sur l'alliance entre performance technique, design architectural et fabrication 100 % québécoise.

Pour appuyer notre croissance, nous recherchons notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Plus qu’un simple rôle de bureau, vous agirez comme le véritable bras droit de la direction générale, au cœur de la comptabilité, des ressources humaines et des opérations quotidiennes.

Votre rôle au quotidien :

• Véritable chef d’orchestre du bureau, vous assurez la fluidité des activités administratives et financières :
• Comptabilité et paie : Assurer la tenue comptable courante (facturation, payables/recevables, conciliations) et traiter la paie ainsi que les rapports de dépenses.
• Gestion du bureau et accueil : Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements, gérer les fournitures, assurer l'accueil (appels, visiteurs, courrier) et préparer l'arrivée des nouveaux employés.
• Soutien RH et SST : Administrer les dossiers des employés (embauches, départs, suivi des formations) et appuyer les activités de santé et sécurité au travail.
• Gestion documentaire et administration : Structurer le classement dans SharePoint, gérer les assurances, tenir l'inventaire des accès/équipements et rédiger divers documents administratifs.
• Logistique et Opérations : Coordonner les expéditions avec les transporteurs et effectuer les réservations nécessaires aux projets (camions, équipements, hébergement).
• Vie d'équipe : Participer activement à l'organisation des activités sociales et événements d'entreprise.

Le profil que nous recherchons :

• Formation : DEC en administration, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Expérience : 5 ans d’expérience dans un rôle combinant administration, comptabilité et soutien RH.
• Aisance technologique : Maîtrise de la suite Microsoft Office (spécialement Excel) et agilité avec les outils infonuagiques (SharePoint).
• Expérience avec un logiciel comptable/paie (la connaissance de Sage est un bel avantage).
• Communication : Excellent français à l'oral comme à l'écrit, et anglais fonctionnel pour échanger ponctuellement avec certains partenaires ou fournisseurs.
• Personnalité : Débrouillardise, discrétion, sens aigu des priorités et travail d’équipe

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de 8h à 16h avec flexibilité offerte 
• Environnement de travail collaboratif et humain
• Entreprise familiale aux valeurs solides
• Assurance collective
• Lieu de travail : En présentiel au 1096 rue Levis à Terrebonne

Vous êtes prêt(e) à faire une réelle différence au quotidien? Nous voulons vous rencontrer!