550533 – adjoint administratif/adjointe administrative 6535

Important : 

Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

    1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.

    2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature. 

RESPONSABILITÉS

Réception et secrétariat

o    Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit;

o    Répondre au téléphone, prendre les messages et veiller à les acheminer;

o    Traiter et acheminer le courrier (site web) et répondre selon les formules standard;

o    Gérer la réception des marchandises diverses :  

o    S’assurer de la coordination et aviser le supérieur pour remettre la marchandise à qui de droit, afin d’éviter qu’elle ne traîne dans la réception

o    Gérer les expéditions de baies de façon sécuritaire et s’assurer du respect des procédures en place : cadenassage du réfrigérant, vérification de la remorque, bons de livraison et traitement des PO avec Itrade

o    gestion des palettes CHEP : commande, coordonner transport.

o    Gérer l’inventaire en papeterie fournitures de bureau (prendre action pour supporter l’équipe administrative);

o    Veiller au l’entretien et au bon fonctionnement du photocopieur;

o    S’il y a lieu participer aux réunions de la direction et prendre les minutes;

o    Soutenir l’équipe de direction dans la rédaction de présentations PowerPoint, affiches et de ses besoins;

o    Classer les divers documents.

Comptabilité

o    Rapports des ventes hebdommadaire  vs comptes à recevoir les mises à jour :

o    Hebdomadaire en période saisonnière :

§   Bleuets de juillet à fin septembre

§   Canneberges d’août à fin décembre

o    Rapports des ventes par catégorie, par client, global

§   Bleuets

§   Canneberges

Comptes à payer :

o    Classer les factures;

o    Faire les envois postaux des paiements aux fournisseurs;

Envoi par messager (purolator… autres) :

o    Supporter la direction dans ce sens

Gestion de la paie

Dossier des employés :

o    Mise à jour des Fiche employé annuellement / TET à l’arrivée :

§   Compléter les documents du gouvernement : UPA, ass maladie, ass social.  Vérifier passeport scanner.

o    Créer ou activer le numéro de poinçon des nouveaux employés ou retour saison et faire l’ouverture du dossier de l’employé

o    Garder à jour la liste des employés (effectuer le suivi des anniversaires/carte de souhaits gestionnaire).

o    Effectuer toutes tâches reliées au support du service des RH

o    Tenir à jour le registre des absences et les pièces justificatives déposé au dossier

Hebdomadairement lundi am, faire le bilan/triage « Clockin/poinçoin) rapport de temps des divers départements :

o    Atocas Bédard Inc.

o    Perfect Berries Inc.