554990 – Agent de bureau

L’office d’habitation Lanaudière Nord a pour mission de favoriser l’accès à des logements abordables, sécuritaires et de qualité, accompagner les personnes et les ménages dans leurs démarches liées au logement et contribuer à des milieux de vie favorisant la stabilité, l’autonomie et la qualité de vie.

Sous la supervision du responsable du service aux immeubles, l’agent de bureau aura principalement à: 

• Répondre aux appels des locataires et créer les bons de travail.
• Prendre les messages et en assurer le suivi.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Classer, numériser et organiser les documents.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques.
• Rédiger des lettres, avis, courriels et autres communications.
• Offrir un soutien administratif aux différents services.

Qualifications requises:

• Posséder un permis de conduire et avoir accès à un véhicule.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365.
• Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs demandes.

Conditions de travail:

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Horaire du lundi au vendredi, en présentiel à Sainte-Julienne.
• Salaire de 21,25 $ à 23,33 $/h, selon l’expérience.
• Quatre semaines de vacances après une année de service.
• Dix journées mobiles par année pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle.
• Sept jours de congé payés durant la période des Fêtes.
• Une journée de congé supplémentaire à Pâques.
• Régime de retraite très avantageux.
• Assurances collectives (maladie, soins dentaires, assurance salaire et vie).
• Frais de déplacement professionnels remboursés.