549837 – commis à la comptabilité

A qui la chance! Coordonnateur(trice) aux recevables, situé à Montréal

Nous recherchons un(e)

Le Rôle :

Tu seras responsable de prendre en charge le processus de recouvrement avec diligence et précision. Ton rôle consistera à interagir avec nos clients pour résoudre les problèmes de paiement, à documenter les activités de recouvrement de manière détaillée et à collaborer étroitement avec les équipes de vente pour comprendre les enjeux et les opportunités.

· Effectuer la facturation quotidienne des clients et assurer de l’intégrité financière de l’ensemble des transactions de ventes;

· Effectuer les dépôts et enregistrements des encaissements dans notre système comptable ;

· Analyser l’âge des comptes clients ;

· Résoudre les écarts de soldes et les problématiques liés aux comptes clients ;

· Envoyer de façon mensuelle (ou au besoin) les états de comptes ;

· Être le point de contact des clients pour la facturation et les paiements et assurer les suivis nécessaires.

· Participer à l’ouverture des comptes;

· Analyser les cotes de crédit des nouveaux clients ;

Responsable de la collection auprès des clients:

· En collaboration avec l’équipe de finance, mettre en place et appliquer le processus de recouvrement des comptes en souffrance ;

· Veiller à ce que les paiements respectent les politiques de crédit de l'entreprise ;

· Négocier les termes de paiement des comptes en souffrance et établir des plans de remboursement appropriés avec les clients ;

· Analyser les rapports de comptes en souffrance et prendre les décisions nécessaires pour chacun cas particuliers

· Documenter les activités de recouvrement tout en partageant les perspectives financières avec les équipes de vente et de finances ;

· Transmettre les comptes irrécouvrables vers une agence de collection et être le point de contact avec l’agence de collection ;

Autres tâches connexes:

· Diplôme d’études collégiales en administration, finance, comptabilité ou l’équivalent en expérience;

· Avoir une expérience de 3 à 5 ans en comptabilité, incluant la gestion des comptes à recevoir ;

· Avoir une facilité à communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (pour répondre à la clientèle anglophone);

· Faire preuve d'une attitude ouverte et flexible pour aborder avec enthousiasme toute autre responsabilité liée à la comptabilité.

· Maîtrise des outils de la suite Office 365 de Microsoft, particulièrement Excel;

· Faire preuve de tact, de diplomatie, de patience, de débrouillardise et être très axé sur la qualité du service à la clientèle;

· Autonomie, sens de l’initiative et excellent sens de l’organisation;

· Expérience positive de maintien des opérations comptables dans un contexte de changement (un atout)

· Horaire de travail flexible;

· Travail en présentiel à l’usine

· Poste permanent de 40 heures par semaine;

· Salaire: 20 $-30 $ de l'heure(selon experience)

Faite parvenir votre CV au courriel suivant: admin@pro-source.org ou mgaudet@pro-source.org