552068 – adjoint administratif/adjointe administrative

Principales responsabilités
•    Gérer la petite caisse, préparer et effectuer les dépôts bancaires.
•    Numériser et classer les factures et documents comptables, et les transmettre à la firme externe en comptabilité.
•    Effectuer la saisie de données et les suivis administratifs liés aux activités financières.
•    Préparer des redditions de comptes et compléter des demandes de subvention.
•    Assurer le suivi des échéances administratives et financières, ainsi que des fournisseurs et partenaires.
•    Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents physiques et électroniques.
•    Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe de gestion (agendas, réservations, préparation de réunions).
•    Rédiger, corriger et mettre en page lettres, tableaux, formulaires et communications.
•    Collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
•    Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes, trier et distribuer le courrier.
•    Coordonner les commandes de fournitures et maintenir l’inventaire.
•    Accompagner les employés dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et des outils administratifs.
•    Créer des documents, affiches et présentations à l’aide de Canva.
•    Participer à l’amélioration continue des outils administratifs et des méthodes de travail.

Qualifications
•    DEP en secrétariat, DEP ou DEC en bureautique, DEC en administration ou toute autre formation pertinente (une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée).
•    Minimum de 3 ans d’expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif.
•    Très bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.
•    Bonne connaissance de Canva et facilité à créer des documents et présentations visuelles. 
•    Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
•    Permis de conduire valide et voiture.

Profil recherché 
•    Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
•    Rigueur, précision et souci de l’exactitude.
•    Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
•    Aptitude à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément.

Ce que nous offrons
•    Lieu de travail : au 101, 11e Rue, Rouyn-Noranda.
•    Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
•    Horaire flexible.
•    Salaire : à partir de 20.01$ / heure, selon la formation et l’expérience.
•    4 jours de congé maladie.
•    5 jours de congé bien-être.
•    Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur de 2 %.
•    Programme d'aide aux employés (PAE).
•    Stationnement gratuit et café fourni.
•    Activités sociales organisées régulièrement.
•    Accès à un gym pour favoriser la santé et le bien-être.

Pour postuler
•    Faire parvenir votre CV à : emploi@re-ssourcerie.com