554987 – Agent de bureau

Sous la supervision de la responsable du service à la clientèle, l’agent de bureau aura principalement à:  

• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes ou services appropriés.  
• Prendre les messages et en assurer la transmission.  
• Accueillir et orienter les citoyens et les locataires.  
• Effectuer l’ouverture, la mise à jour et le suivi administratif de dossiers. 
• Classer, numériser et organiser les documents administratifs. 
• Effectuer la saisie de données dans les différents systèmes informatiques. 
• Rédiger et mettre en forme des lettres, avis, courriels et autres communications. 
• Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins. 

Qualifications requises: 

• Posséder un véhicule pour les déplacements;  
• Excellente capacité de communication et d’écoute;  
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités,  
• Capacité d’adaptation