553252 – agent administratif/agente administrative de projet

L'agent (e) administrative de projet apporte un soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets afin d'assurer le bon déroulement des dossiers, de la soumission jusqu'à la livraison et la fermeture du projet. 

• Assister les chargés de projets dans la  gestion quotidienne des dossiers;
• Effectuer le suivi des projets, des commandes et des échéanciers;
• Préparer et transmettre les soumissions, commandes, bons de commande et documents requis;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, disponibilités , délais de livraison et commandes;
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et comparer les différentes options et procéder aux achats;
• Faire le suivi des livraisons sur les chantiers  et informer les clients et les chargés de projets de l'évolution des commandes;
• Vérifier les commandes recues er s'assurer qu'elles correspondent aux commandes effectuées;
• Effectuer les suivis avec les clients concernant les informations manquantes, les modifications et les délais;
• Maintenir les dossiers de projets à jour et assurer le classements des documents;
• Effectuer des taches de facturation et de suivi administratif lié aux projets ou autres;
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe et effecter toute autre tache connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Connaissance de la suite Microsoft Office 

Connaissance de Acomba, un atout.

Anglais, un atout

Salaire à titre indicatif, à discuter selon expérience.