536127 – Coordonnateur/coordonnatrice d'événements

Description du poste

Le Parc Oméga est à la recherche d’un Coordonnateur d'événements dynamique, structuré et passionné par le développement des ventes, la coordination d’événements et le service à la clientèle. Relevant du Directeur des hébergements, ventes et marketing, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des réservations de groupes, d’événements et de séjours corporatifs, ainsi que dans la mise en œuvre des actions commerciales et promotionnelles du parc.

Responsabilités principales :

Gérer les demandes de réservations d’événements et de groupes et assurer la coordination logistique et matérielle des activités spéciales (mariages, fêtes, cocktails, activités corporatives, etc.) du début à la fin.
Assurer le suivi complet des dossiers liés au parc, aux hébergements et à la restauration.
Être présent lors de certains grands événements afin d’assurer la coordination et la qualité du service et participer aux salons d’activités promotionnelles, au besoin
Effectuer la facturation des réservations et assurer le suivi des paiements avec les services concernés.
Gérer les annulations et modifications selon les conditions établies et mettre à jour le calendrier des réservations.
Respecter en tout temps les procédures internes et standards de service. Participer à la planification du calendrier d’ouverture des activités spéciales et à la mise à jour des grilles tarifaires.
Mettre en place des équipements multimédias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle.
Préparer et diffuser les supports d’information et de promotion en collaboration avec les autres départements.
Proposer et coordonner des actions de mise en marché ou des initiatives promotionnelles selon les besoins.
Assurer un suivi régulier des résultats et recommander des ajustements en fonction des tendances observées.

Exigences :

DEC en tourisme, communication, ainsi qu’un minimum de 2 ans d’expérience pertinente
Français et anglais à l’oral comme à l’écrit pour répondre a notre clientèle anglophones
Excellente organisation, autonomie et souci du détail.
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Aisance relationnelle, professionnalisme et attitude orientée service.
Débrouillardise

Avantages :

Régime de soins dentaires et soins de santé
Prestations d’invalidité et assurance-vie
Prime de rendement 
Activités et loisirs sur place
Programme de mieux-être
Possibilités de développement et d’avancement au sein de l’entreprise

Faire parvenir vos curriculums vitae à emploi@parcomega.ca.

Nous invitons toutes les candidatures à postuler, citoyen canadien, résident permanent, résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide ainsi que les candidats en vertu de la loi sur l'équité en matière d'emploi: femmes, Autochtones, minorités visibles et personnes handicapées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

La forme masculine inclut le féminin et est utilisée uniquement dans le but d’alléger le texte.