551847 – adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Responsabilités :

• Ouvre et traite les informations concernant le courrier;
• S’assure de l'exactitude des entrées de données relatives à la facturation et à l'inventaire;
• S’assure de l'application des différents programmes informatiques;
• Effectue, selon les politiques et les procédures comptables, les différentes opérations reliées à la fermeture des semaines et des périodes;
• Responsable de l'administration des paies;
• Assure l'administration et la mise à jour des dossiers du personnel;
• Émet les rapports d'heures de travail et de poinçons et effectue les corrections demandées par les gérants;
• S'occupe de comptabiliser les caisses du jour et de balancer le coffre;
• Informe et inscrit les employés aux assurances collectives;
• Rédige et assure le suivi des cas de S.S.T;

Toutes autres tâches connexes.

Exigences requises :

• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou d'expériences équivalentes;
• Vous avez un minimum de six mois d’expérience en comptabilité;
• Vous possédez des connaissances en informatique;
• Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;
• Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;
• Vous pouvez effectuer des opérations comptables de base;

Vous êtes une personne honnête, organisée, autonome, méthodique et une bonne éthique de travail professionnelle.