551794 – adjoint administratif/adjointe administrative

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.

Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3

Responsabilités principales :

Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.

Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).

Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.

Participer à la coordination RH de base.

Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.

Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.

Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.

Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Profil recherché :

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.

Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).

Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).

Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.

Conditions de travail :

Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)

Salaire : 22 $/heure

Environnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissance

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : oscar@legroupecouture.com

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel